- Se obtuvieron ahorros en las principales categorías de gastos directos: Enlaces
Telefonía (52% de ahorro), Seguridad (28% de ahorro). Al ser dos categorías top, el
ahorro sobre el costo total negociable, fue notable. Además, en otras categorías, como
por ejemplo: mobiliario, consumibles, descartables y librería. - En cuanto a los resultados blandos, hicimos una re-estructuración del área Compras,
armándola desde cero luego de la salida del jefe de compras, realizando el proceso de
Búsqueda y Selección de los compradores. - Trabajamos el desarrollo y sistematización de procesos para el buen funcionamiento
del área. - Capacitamos a los compradores y los entrenamos: Enseñamos herramientas y mejores
prácticas. - Actualmente se gestiona con indicadores de gestión, para medir desvíos sobre
objetivos definidos.
Testimonio de Mariano Monti (Dueño y Gerente General de V/N Global BPO)
Cuando contratamos a Optimice Compras, teníamos un Jefe de compras que gestionaba los pedidos, sin procesos y de manera intuitiva. Luego del excelente trabajo de José, nos encontramos hoy con un Departamento de Compras con procesos, ordenado, sólido, gestionando las compras de manera profesional de acuerdo a su volumen e importancia y que posee indicadores para medir su eficacia y su gestión, logrando un resultado extraordinario plasmado en una mejora concreta y muy significativa en ahorros de costos.
Es una empresa Cordobesa especializada en la comercialización de materiales de construcción en seco y aliado en proyectos y obras.
La misma decidió profundizar y profesionalizar sus compras, para hacer un benchmarking y analizar si existían mejores condiciones que las que actualmente tenía, tanto de precio, forma y plazo de pago, como también de abastecimiento.
Comenzamos bajo la Modalidad “A riesgo de Optimice Compras”, donde solo cobramos un porcentaje de ahorro si se obtienen resultados. Esta metodología, fue la más oportuna y adecuada para iniciar y conocer este servicio y por el contexto país.
El resultado de la exploración arrojó un mercado desabastecido y con precios en alza; sin embargo, eso representó desafío para OC+.
A pesar del contexto desfavorable, conseguimos ahorros genuinos inmediatos, superiores al 5% asegurando el mejor precio de plaza.
¡Gracias Edifiseco por confiar en Optimice Compras!
Esta empresa es una de las cadenas más importantes de la plaza, estaba orientado en el desarrollo comercial, el cual lo llevó a posicionarse como uno de los líderes del segmento. A este objetivo debían seguirle otros para mantener su posición, entre ellos; focalizarse en reducción la de costos y ampliar su margen comercial.
La opción de tercerización de compras bajo la Modalidad “A riesgo de Optimice Compras”, donde solo se cobra un porcentaje de ahorro solo si se obtienen resultados, fue el servicio que escogió Sushi 2x1, comprendiendo que los más de 8 años de trayectoria de Optimice Compras, y su especialización, podían aportarle soluciones.
La característica de trabajo que ofrece Optimice Compras, hace que el intercambio de información y resultados, resulte dinámica y efectiva.
Dentro de los logros alcanzados por nuestro equipo de profesionales, podemos mencionar ahorros genuinos de hasta un 41%; estudios de mercados, base de datos de nuevos proveedores, entre otros.
¡Gracias Sushi 2x1 con confiar en Optimice Compras!
- Ahorro anual período sept 18 – sept 19: 7 millones de pesos (en categorías de Insumos productivos y también en no productivos: herramental, electricidad, fluidos, ferretería, aceites, personal eventual, limpieza industrial)
- Compras era un área sin peso, que solo estaba en lo operativo.
- Capacitamos y entrenamos a los compradores dándoles herramientas y compartiendo mejores prácticas en compras.
- Empoderamos al área, dotándola de mayor poder de decisión, involucrándola en el comienzo de los procesos (antes eran emisores de órdenes de compra).
- Dividimos las tareas, definimos las categorías de cada comprador.
- Desarrollamos y sistematización de procesos para el buen funcionamiento del área: Política de compras, flujograma de procesos, solicitudes de pedido y seguimiento, empezamos a medir reclamos. Hicimos re lanzamiento del área.
- La evolución del área fue notable, ya que actualmente se gestiona con indicadores de gestión, para medir desvíos sobre objetivos definidos, reportes para toma de decisiones.
Testimonio Marcelo Lurgo - Coordinador de Compras – Metalúrgica Roma
La intervención de Optimice Compras en nuestra área generó un cambio en la filosofía de las compras, no sólo fue una herramienta más sino un motor de cambio para la empresa. Un peso ahorrado es un peso más en la rentabilidad y mirar siempre el costo total comprado ya son parte de nuestro vocabulario.
Trabajando en equipo con José, logramos grandes resultados. ¡Gracias por tus aportes Jose!
El problema
No daban abasto con los requerimientos, contención de aumentos y gestión de proveedores.
Ingresamos en noviembre de 2020 con un inplant que trabajaba 4 hs por día en la empresa, bajo el formato semi presencial. Comenzamos tomando 5 categorías a cargo, bajo un formato de honorarios fijo + variable por resultados, por un lado. Y en algunas categorías trabajando a riesgo, cobrando solamente por ahorros logrados.
La solución
A los dos meses de haber comenzado, aplicando Abastecimiento Estratégico, ya habíamos logrado generar ahorros por 3 millones de pesos.
Pero además la contribución se dio en varios procesos:
> Trabajamos en el ordenamiento de fichas técnicas
> Readecuamos especificaciones
> Trabajamos en estructuras de costos para luego negociar acuerdos marco.
Los resultados
Los resultados fueron excelentes y la empresa está muy conforme con la gestión, al punto que tercerizó también parte de la gestión operativa en OPTIMICE COMPRAS (emisión de órdenes de compra, seguimiento y compra de categorías menores).
El problema
La empresa desconocía como estaban comprando respecto a la competencia. Además, trabajaba desde hace años con los mismos proveedores y los únicos contactos con los proveedores, eran por incrementos de precios.
La solución
A través de Optimice Compras se hizo una compulsa de mercado de las principales categorías, poniendo en escena nuevos proveedores de igual o mejor nivel que los actuales.
Los resultados
Mejoramos sustancialmente los costos de compra ahorrando desde el 30% al 40% en las principales categorías productivas, firma de marco acuerdo con proveedores para garantizar variaciones de precios, condición de pago, moneda; etc.
El problema
El gasto en el rubro “embalajes” era elevado, producto de incrementos sucesivos sin acuerdo marco, además agravado por consumos irregulares en línea de producción
La solución
Se prospectaron nuevos proveedores, logrando desarrollar y aprobar un nuevo proveedor, consiguiendo descuentos en torno al 42% y además logrando mejorar plazo de pago.
En simultáneo se analizaron las especificaciones técnicas y se readecuaron las mismas, lo que se tradujo en una disminución de la cantidad, control de consumo por pieza embalada y disminución del scrap.
Los resultados
Disminución del scrap, control del consumo, ahorro superior al 40%, baja del leadtime de abastecimiento, mejora en respuesta ante demandas imprevistas, firma de marco acuerdo garantizando variaciones de precios, condición de pago, moneda; etc.
- A partir de un Diagnóstico y Análisis del Gasto, determinamos los principales cuellos de botella y oportunidades.
- Trabajamos en la planificación, en la medición y resolución de los reclamos, implementando un formulario electrónico. Re definimos especificaciones técnicas, readecuándolas para que no estuvieran ni sobre dimensionadas ni tampoco por debajo del estándar de calidad.
- Luego comenzamos a negociar las principales categorías, desarrollando nuevos proveedores y generando ahorros importantes en las principales categorías de gasto: Hierro, Instalaciones Sanitarias, Ferretería y también en algunas otras de gastos indirectos, como por ej. Seguros, Zapatos de Seguridad, etc.
- Como siempre, trabajamos el desarrollo y sistematización de procesos para el buen funcionamiento del área, así como también en la capacitación, enseñando herramientas y mejores prácticas en compras.
- Estamos por implementar indicadores de gestión, para medir desvíos sobre objetivos definidos.
Testimonio de Federico Centeno (Jefe de compras en Grupo Canter)
El trabajo que realizo José Cuenca en Grupo Canter fue muy bueno, provocando un cambio sumamente positivo.
Necesitábamos profesionalizar las compras, y en Optimice Compras encontramos la pieza fundamente para el desarrollo del área, ya que nos ayudó a ordenarnos en los procesos, nos generó nuevos proveedores de alto valor, indicadores para obtener mediciones, entre otras cosas. Actualmente tenemos un trabajo ordenado y más eficiente aumentando la rentabilidad de la empresa.
El problema
Debido al época del año y a la demanda laboral, Metalúrgica Roma no contaba con estructura propia para realizar la búsqueda de proveedores y costeo de un nuevo desarrollo de producto de I+D.
Ante un desarrollo de un nuevo producto y antes de definir continuar con la comercialización, nuestro cliente necesitaba tener llegar a un determinado presupuesto, para luego avanzar con la factibilidad de producción.
La solución
La empresa cliente delegó la prospección de proveedores a Optimice Compras.
Realizamos la búsqueda de proveedores que pudieran fabricar los más de 17 componentes. Presentamos diferentes alternativas de proveedores, costos e inclusive de tecnologías de fabricación.
Los resultados
Logramos llegar en tiempo y forma al costo target, desarrollando nuevos proveedores y realizando el abastecimiento para el armado de pre-series y costeo del producto.
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